在企业管理和项目运作中，时常遇到诸多繁杂事务。金石软件的问世，犹如一把通用的钥匙。众多企业普遍面临高效处理项目维护、物料管理等难题。金石软件则能有效应对这些挑战。
项目分级管理优势
金石软件在项目维护上采用了一种独特的分级方法，这是其一大特色。比如，他们会根据年份或专业来划分等级，然后设立相应的子级工程名称。这种方法能够应用到实际的工程项目中，例如某建筑公司在2023年的项目，就按照专业分为土建、安装等板块，并设立相应的子级名称。它既能对单个项目进行成本核算，比如一个小区建设项目的独立成本，也能从年度或专业角度汇总成本和利润，这对于企业年底对全年各专业项目的全面掌握非常有帮助。
不少公司以往缺乏如此细致的分类，常常面临成本核算的混乱状况。实施项目分级管理后，企业管理者便能明确资金去向，了解哪些板块更有盈利潜力。那么，企业如何才能恰如其分地将现有项目纳入这一分类体系？
材料管理的新流程
金石软件在材料管理方面的进出流程新增功能十分实用。举例来说，像某装修公司在购买材料时，采购单上会明确指出材料是直接入库还是直接用于项目。这一决定影响着材料的流动路径。若是直接用于项目，材料可能就直接送往工地；而若是入库，则需先存放在仓库中。
实际操作中，材料报价功能得到了加强。企业在采购谈判前，可以在“供应商原材料价格设置”中预先设定价格。录入材料单据时，可直接调用报价。这样的做法能有效避免价格录入错误等失误，与以往手写或记忆输入报价的方式有着根本的不同。
我们得考虑，对于小公司而言，怎样训练员工才能让他们迅速掌握这种新材料管理的新流程？
流程控制的实现之处
金石软件里的流程管理都配有清晰的操作面板。若要调整整体设置，请进入【系统】菜单下的【系统全局设置】选项。若需对特定项目进行控制，则需切换到【项目维护】菜单中的【项目基本设置】。以某制造企业的项目流程为例，初次使用软件时，需在系统全局设置中设定一些基础规则。而当具体到某个产品的生产项目时，则需要进入项目基本设置进行相应的调整。这种分层的设计充分展示了其合理性。
过去，不少公司在运用其他软件时，往往不加思考地寻找流程控制的部分。如今有了这个明确的设置路径，企业上手会更快。然而，在学习新软件的流程初期，企业是否应该安排专人指导员工熟悉设置流程？
预算单超支预警功能
金石软件中，材料预算单扮演着关键角色，它具有超支采购的预警及事后查询的能力。比如，对于服装制造企业来说，有了这项功能，就能在采购面料时预先调整数量。一旦采购接近超支，系统会发出警报。而且，事后也能轻松查看采购详情。这种对数量和价格的双重控制对企业降低成本极为重要。以往在物料采购中常见的浪费问题，借助这一功能可以得到有效避免。
企业如何根据生产计划制定合适的材料预算预警值？在具体操作中，需考虑哪些因素？
文档及品牌等管理
金石软件的文档管理功能十分强大，能直接用于制作公司各类文档，而且权限设定非常灵活。比如，广告公司就能用它来制作项目策划书，还能设定哪些人可以查看。在材料品牌管理上，可以随意分级，不同牌子和规格的材料都能集中在一个材料名下进行维护，单据中也能直接选取。一旦材料规格有所变动或新规格出现，单据里可以即时补充修改，后续使用时这些修改会自动保存。
企业需要关注如何在多边文档编辑中确保数据安全。
其他实用功能介绍
金石软件具备众多独特功能。比如，它提供的销售合同与销售单，非常适合从事销售业务的企业使用；而材料加工单，则适用于加工行业的企业。此外，其合同查询和汇总功能相当强大。一家贸易公司在与多个甲方签订合同后，能够迅速汇总出某个甲方所有合同的应收款项。软件还具备用户单号管理功能，便于纸质单据与电子单据的关联。设备调拨单可以计算出项目的租赁成本。企业还能利用项目与部门授权功能，确保数据的安全与保密，并通过快捷键和网络版事务管理来提升录单效率。
这些功能确实实用。企业引进金石软件后，员工要快速掌握所需功能，具体操作方法是什么？欢迎大家留言交流，为文章点赞并转发。
