Gmail 充满了隐藏功能和附加组件的可能性，但该服务最强大的组织工具之一就位于其常规设置的核心。
正如您现在可能已经猜到的（特别是如果您读了这个故事的标题，您这只聪明的小猫），我说的是过滤器 — Gmail 长期存在的系统，用于通过一系列定制规则自动处理您的收件箱。 乍一看，过滤器似乎很复杂。 他们似乎势不可挡。 它们甚至看起来是不必要的。
但不要让自己被这个功能古怪的外表所迷惑。 Gmail 过滤器有可能彻底重塑您的收件箱和处理传入邮件的方式。 它们可以帮助您保持电子邮件井然有序，无需持续思考或努力。 只需要一点点一次性计划就可以让他们为你工作。
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遵循本指南中以过滤器为中心的 Gmail 提示，您的收件箱将立即像一台润滑良好（但不太油腻）的机器一样运行。
第 1 部分：确定您的 Gmail 过滤器
让我们首先考虑一些 Gmail 过滤器的可能性，以了解您可能想要考虑的设置类型 – 然后，我们将逐步完成创建它们的过程。
使用 Gmail 过滤器，您可以：
确保来自特定高优先级发件人的邮件始终进入收件箱的“主要”选项卡，您肯定会在其中看到它们
确保特定种类的低优先级消息——例如发票、报告或来自您使用的不同服务的更新——自动分类到一个偏僻的位置，甚至永远不会出现在您的收件箱中
通过在消息到达后立即自动存档，让烦人的消息远离你的头发（但仍然可以在你需要找到它们的情况下使用）
将来自特定地址或主题中包含特定短语的消息转发给您团队或家人的其他成员
使用预先编写的模板即时回复发往或发自特定地址的消息
通过给它们一个亮黄色的“提醒”标签，使它们在您的收件箱中脱颖而出，将来自您自己的特定类型的消息标记为提醒
标记发送到 Gmail 地址的特定变体（如 youraddress+vip@gmail.com）或在主题中使用特定单词或短语（如“紧急”、“重要”或“嘿混蛋，注意 this”) 为“VIP”，然后仅接收具有该名称的消息的通知
每次你的老板给你发邮件时，你都会得到一份士力架送到你的办公桌上
好吧，所以最后一个不太可能（无论如何，现在还不可能）——只是想确保你仍然在关注。 然而，该列表中的所有其他内容都是绝对可行的，而且实际上很容易使用 Gmail 过滤器进行设置。
有自己的想法吗？ 好买卖。 是时候让他们发生了。
第 2 部分：创建 Gmail 过滤器
启动新 Gmail 过滤器的最简单方法是在 Gmail 网站顶部的大搜索框中单击控制面板图标——该符号显示三个水平线相互堆叠。
这将拉出一个表格，您可以在其中填写您想要用作过滤基础的任何内容——可能出现在电子邮件主题或正文中的单词或短语、消息可能来自的地址或任何其他内容 您喜欢的变量或变量组合。
根据需要填写字段，使用您想要的任意多个变量——甚至可以在多词术语周围使用引号以及术语之间的“AND”和“OR”等运算符，如果你真的想要花哨的话——然后单击“创建过滤器” 在盒子的底部。
一个快速警告：默认情况下，您的过滤器将应用于任何和所有收到的邮件——因此“所有邮件”设置显示在过滤器创建弹出窗口中的“搜索”选项旁边。 如果将该选项更改为“收件箱”，您可能会看到一条错误消息，通知您不推荐您选择的参数并且可能无法正常工作。 将“搜索”选项设置为“所有邮件”——这可能是您想要的，无论如何——您将避免任何错误，并让事情按应有的方式工作。
现在是有趣的部分了 — 您决定在满足您的条件的消息到达时确切发生什么的部分。 您可以从列表中选择任意操作组合，然后根据需要进行配置。 您甚至可以通过选中 Gmail 底部的“同时将过滤器应用于匹配的对话”选项，让 Gmail 将您的过滤器追溯应用到您帐户中已有的邮件（而不是仅对从那时起到达的新邮件使用它） 盒子。
完成后，单击蓝色的“创建过滤器”按钮 – 就是这样：您的新 Gmail 过滤器已正式就位并处于活动状态。 下次收到任何符合您概述的参数的消息时，您指定的操作将自动执行，比您说“我在我的工作场所网络空间中拥抱 Workspace”更快。
第 3 部分：管理您的 Gmail 过滤器
最后但并非最不重要的是，给自己做一个心理记录，以防您将来需要调整过滤器：如果您想编辑、删除，甚至只是重新访问您创建的过滤器，只需单击上方的齿轮形图标 – 在 Gmail 网站的右上角，单击“设置”，然后单击设置屏幕顶部的“过滤器和阻止的地址”选项卡。 你会看到你在那里创建的每个过滤器，并且可以通过快速点击几下来调整或删除任何过滤器。
现在，如果我们能找到一种方法让过滤器为我们传送那些该死的士力架就好了。 嘿，谷歌：你有机会实现这一目标吗？
