集团的目标是使财务管理标准化并统一核算规则，打算引入用友U8 cloud V3.6财务系统，打造一个智能管理平台。这一举措引起了众多关注，大家纷纷询问：这能吸引哪些供应商？具体的实施步骤又是怎样的？
采购背景
集团旗下有九家子公司，不过目前财务管理的流程还不够规范，核算的标准也不一致。为了解决这些问题，集团打算建立一套统一的财务业务智能化管理系统。我们将购买用友U8 cloud V3.6财务软件和必要的服务器，这标志着我们朝着智能化管理的目标迈出了重要一步，预计这将大幅提升集团财务管理的效率和水平。
供应商条件
供应商必须是我国境内登记的独立法人企业或机构，且其经营业务需满足特定条件。此外，供应商信用记录必须优良，不得有任何不良信息，比如未被纳入国家信用信息公示系统严重失信企业名单。本项目不接受联合投标，中标后不得将项目分派或转交给他人。2020年7月1日至2023年6月30年期间，供应商需独立完成至少一宗销售额超过20万元的销售服务案例。此外，他们必须出示由用友公司出具的授权经销商证明以及项目授权文件。
软件要求
该财务软件系统采用C/S/S架构进行设计，能够实现内外网同时访问，客户端还具备自动更新功能。在保障安全方面，系统需要拥有自动备份功能，这包括全面备份和增量备份。系统设计注重开放性，采纳了标准平台、技术和结构，便于与其他系统进行信息交互，以满足集团未来业务扩展和数据整合的需求。
服务要求
项目要求供应商提供至少两名软件维护人员，全天候提供服务，并支持电话、微信、QQ等沟通渠道，确保在需要时能在两小时内到达集团或其分支单位。合同签订后30日内要完成系统安装和调试，试运行至少三个月。此外，还需将U8财务系统的数据迁移到新系统，保证数据迁移过程顺利。
报价规则
供应商给出的最高报价是20万元，这包括了税费在内的全部费用，涉及软件、服务器和实施等各项开支。每年服务费用预算不超过1万元，结算时需提供增值税发票。这一报价规定有利于成本的有效管理，同时保障了双方权益。
采购流程
在截止日期到来之前，需先公布参与报价的人数。报价者需接受文件密封状态的检查，之后揭开文件，并公布报价的具体信息。评审团队将紧接着对参与者的资格和报价进行审查，进而确定下一轮报价的名单。询价评审完成后，三天内将在赣南日报的微信公众号上公布最终的供应商名单。整个流程将保持公开和透明。
关于此次采购流程的适宜性，大家有何看法？期待大家在评论区留言。另外，别忘了给这篇文章点赞和分享。
