编制目的与读者预期
制作软件需求文档，旨在帮助用户与开发者对软件的基本要求达成一致看法，这是开发工作的起点。文档的读者群体涵盖软件开发者和使用者。明确目的和目标读者，有助于确保文档准确无误地传递信息，从而促进开发过程的顺利进行。
项目相关主体
项目涉及提出者、开发者、使用者等多方参与，以及负责软件运算的计算中心或网络。在软件项目中，各参与者扮演着各自的角色，若能清晰界定其职责与联系，便能减少开发时沟通不畅和责任不明的困扰。
系统关系与引用文件
该软件系统与其他系统或机构有着基础的联系。本文件将参考众多文件和资料，例如软件开发的标准。明确这些联系和参考依据，有助于软件与其它系统顺畅协作，并确保开发过程符合既定规范。
开发背景概述
阐述软件开发的目的、用途、适用范围等相关背景信息非常重要。如果是独立运行的软件，需明确其内容构成；若是更大系统的一部分，则需描述其与其他模块的关联，并可通过框图进行直观展示。这样做有助于读者全面把握软件的起源和发展脉络，以及其所在的环境背景。
用户特点与约束条件
软件最终用户群体多样，包括操作者和维护者，他们的教育背景、技术能力以及使用软件的频率各不相同。同时，软件开发受到诸多限制，如资金和时间的约束。掌握用户的具体情况，可以更好地改进软件；而清楚这些限制，则能确保开发过程更加贴近实际需求。
功能与数据要求
以列表形式详细列出软件功能需求，包括对输入、处理、输出的具体内容描述，以及可支持的终端数量和并行用户数量。同时，需明确输入输出数据的精度、处理时间特性以及灵活性等方面的要求。这些要求对于软件功能的实现和性能的保障至关重要。
数据特性说明
需要阐述各种输入输出数据的类型，并指出它们的媒体和格式。对数据输出的数量和控制方法进行说明，并举例，如硬拷贝和图形报告等。此外，还需预测需要管理的文件、记录的数量以及存储需求。明确的数据特性描述有助于确保数据的准确处理和高效存储。
故障处理与其他要求
需详列各类软件和硬件可能出现的问题及其影响，同时留意用户在安全隐私、操作便捷等方面的特别需求。通过优化故障应对措施并满足这些特定需求，能够有效提升软件的稳定性和用户的满意度。
运行环境需求
使用此软件需配备特定的硬件设施，同时还要有操作系统、编译器等辅助软件。需明确软件与其他程序的连接方式和通信规范，以及控制软件运作的具体方法和信号获取途径。一个适宜的运行环境是确保软件稳定运作的关键。
在编写软件需求说明书时，您觉得哪一部分最为重要，且容易出现问题？
