为确保软件产品按照既定要求进行开发，并确保项目交付达到高水准，特制定了软件需求规格说明（SRS）的相关管理规定。此规定的目标是确保所有参与方对需求有统一的理解，能够有效控制需求的变动，同时实现需求与产品之间的双向追踪，确保产品开发与活动执行与需求保持同步，防止开发过程中出现偏离。
需求管理的任务
需求调研需先制定计划，双方需共同进行需求评估，确保调研成效显著，需求文档准确反映用户实际需求、新颖且可量化、易于追踪。唯有如此，才能为开发阶段奠定稳固的需求基础，确保项目从精确的方向出发。
对软件开发工作的规范
本规定旨在对软件开发过程中的调研、规划、实施、检验和发行等环节给予指导。涉及从需求搜集、评估，到调整与决策的全过程。以调研为例，需精确地搜集需求信息；在开发阶段，则需依据已评估的需求进行，确保各步骤不偏离需求，从而增强开发工作的科学性和规范性。
需求文档的要求
需求文档需详尽地阐述用户的具体需求，包括优先级、一致性、全面性和可行性等方面。每一个软件需求都应被详细记录在文档中。该文档必须确保准确性、时效性、易于管理、易于理解，并且经过验证。在变更时，必须处于受控状态。例如，电商软件的需求文档会具体说明不同功能的优先级等细节。
需求变更的处理
项目开发过程中，需求变动在所难免。此时，需对变更需求进行评估和审查，并依照既定流程进行操作。若业务模式调整引发需求变动，需先分析其对成本和进度的潜在影响。审核通过后，必须严格按照流程执行变更，确保其合理性和准确性，避免因盲目变更而导致项目混乱。
需求管理与其他活动整合
需求管理需与需求搜集、剖析、表述、核实等环节紧密相连。从需求搜集阶段深入剖析，确保准确表述，再到核实需求的合理性和可行性，整个流程必须确保需求的准确性，保持一致，并贯穿整个项目开发过程，确保每个环节都围绕精确需求进行。
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