在办公室或家里，打印机共享功能非常实用。然而，在设置共享打印机时，常常会遇到各种难题，这成了大家共同的烦恼。尤其是不同操作系统下的不同配置，让很多人感到头疼。
一 让打印机准备好
打印机共享的前提是打印机必须运作正常。以公司办公区为例，通常在上午工作时间，小李这位办公人员会操作。他需要将打印机的数据线连接到电脑，如果是无线打印机，还需确认其接入的局域网与电脑相同，比如192.168.1.0这样的地址。接着，小李要下载合适的驱动程序，可以通过官方网站或使用驱动管家下载并安装。大多数人都能顺利完成这一步骤，但也要留意驱动版本是否与打印机型号相匹配。安装过程中，应仔细阅读安装提示，并按步骤操作。
接下来要确保打印机能在连接的电脑上顺畅运作。不同操作系统查找打印机的步骤各有不同。若是使用win10系统，只需按下（win+i）键进入设置，然后在设备选项中挑选打印机；若是win7系统，则直接在控制面板中找到设备和打印机选项。这时，若能在列表中看到打印机，那就说明打印机已经准备好进入共享状态了。
二 共享打印机设置
打印机设置完毕，便需进行共享操作。在家庭网络里，小张打算在午后进行共享配置。他先右击打印机图标，选择共享选项。这台打印机是他电脑上已安装好驱动程序的。进入共享设置界面，点击“管理”，在打印机属性中找到共享选项卡。接下来，他点击“共享这台打印机”，可以自定义共享名，比如“张的打印机”，或者使用默认名称。最后，点击“确定”完成共享设置。关键是要确保共享选项已被勾选。
此外，在打印机属性界面里，可以将“在客户端电脑上显示打印任务”这一选项勾选。这样做的话，当其他电脑连接打印时，可以更方便地查看打印进度。另外，别忘了检查【网络访问：本地账户的共享与安全设置】，一旦发现设置有误，要及时进行修正。
三 服务器端设置
安装服务器同样关键。需将服务器软件装在连接打印机的电脑里，还要安装辅助的服务器工具。以某公司为例，周四上午，技术员小王完成小工具服务器安装后，会配置服务器端口并开启服务。需留意，若电脑运行的是win7、win8或win10系统，必须以管理员身份启动服务器，否则会出现错误提示。完成服务器端的配置，有助于确保客户端顺利连接。
四 客户端连接
服务器和打印机共享设置完毕后，客户机便能够进行连接。在同一局域网内，比如在同一192.168.10.0网段的办公环境中，若员工电脑需连接打印机，需输入共享打印机的电脑IP地址，即共享打印机所在电脑的地址，前面加上双斜杠。这样操作后，即可显示共享打印机图标，双击图标即可实现连接。若共享打印机电脑设有密码，还需输入正确的密码，才能完成连接。
五 打印操作
操作打印并不复杂。小赵在办公室，电脑已与打印机连接，正是下午三点。他只需挑选文件，一点击打印键就成。前提是服务器和电脑得保持连接。这样打印就能顺利进行。实际操作时，或许会碰上打印队列等小麻烦，但只要检查设置无误，通常不会遇到阻碍。
六 测试与验证
这些设置好了之后一定要点对话框下面的“确定”或按回车键。
主机上的打印机的共享配置基本就完成了，但是很多朋友却发现，客户机上还是不能添加主机上已经共享了的打印机，这是为什么呢？
很简单，就是客户没有访问主机的权限，这就需要设置主机共享的访问权限。步骤如下。
打印测试和验证是必须的。设置好打印机共享后，打印测试页是检验的方法。操作时，主机和客户端各自打印，可看到打印页上的打印机名不同。若打印页清晰且无误，且主机和客户端打印的数据都完整准确，则表明打印机共享成功。为了确保在各种情况下都能正常工作，应对不同文件类型和页数进行多次测试。
在使用打印机共享设置时，你是否遇到了什么不寻常的问题？欢迎各位根据个人经历在评论区发表意见。同时，请不要忘记点赞和转发这篇文章。
