微软的办公软件在市场上占据领先地位，然而其庞大的体积给不少配置较低的电脑用户带来了困扰。相比之下，金山WPS办公软件功能实用，体积小巧，完全能满足日常办公需求。此外，众多单位已购买其正版授权，这使得WPS在办公应用领域具有显著优势。
WPS的办公适用性
WPS办公软件在日常生活中应对大多数办公任务都绰绰有余。据数据统计，其体积仅相当于微软办公软件的十分之一。对于撰写文档、制作简易表格等常规操作，WPS表现得很轻松。此外，它支持多种文件格式，便于与他人交换文件。界面设计简洁，操作简便，因此在众多办公环境中越来越受到青睐。即便是普通员工，无需特殊要求，也能通过WPS满足日常办公需求。
不少企业在选用国产软件时，会购买WPS的正版授权。这样做既是对国产软件的支持，也是基于成本和实际办公需求的考虑。此举对企业信息化进程的推进起到了正面作用。
WBA插件的安装
若想增强WPS的功能，安装VBA开发插件是个普遍适用的好选择。得留意选用适合WPS的VBA插件。比如，网上可以找到7.0版本的插件。安装步骤相当简单，和大多数软件安装类似，大致上只需连续点击“下一步”即可完成所有安装步骤。众多用户表示，几乎无需费太多力气就能顺利完成安装。
安装完成之后，再次启动WPS，你会看到“开发工具”标签页上的那些按钮都亮了起来。这说明插件已经安装成功，现在可以继续进行后续的操作了。
VBA插件的作用
安装此插件后，其主要功能是支持使用VBA语言来开发办公自动化。对于每天需执行大量重复性操作的用户，此功能能显著简化操作流程。众多经常处理文档的工作人员，通过编写简单的VBA程序，能显著提升工作效率。例如，创建特定格式的报表模板后，后续使用时只需直接调用，无需再次进行格式设置等操作。
在个人办公环境中，若员工常需进行数据统计，他们可以通过VBA编写简短脚本，实现数据的自动化汇总，从而避免繁琐的手动计算。
具体操作
操作起来十分简便，只需在“开发工具”这一选项卡里点击“vb编辑器”按键，随即就能启动vba编辑器窗口，着手开发。整个过程清晰易懂，无需繁琐步骤。众多新手只需稍作尝试，便能轻松打开窗口，开启个人开发之旅。
在这个界面，用户可按需编写程序，不论是调整现有功能还是开发新功能，皆可轻松完成。记得有一位刚开始学习办公软件编程的新手，他用这种方式尝试对日常文档格式进行了一些基础的调整，结果每次使用都节省了不少时间。
学习难度
有些人可能觉得VBA编辑挺难的，学习起来有些困难。但实际上，只要具备基本的编程常识，花上几天时间学习，就能掌握简单的VBA编程。比如市面上有一些基础的编程教程，它们会讲解编程的基本逻辑，学完这些后，再学习VBA编程就会容易多了。
而且，在学习的同时，可以动手制作一些基础的小工具。比如，有些家长为了给孩子出口算题，利用WPS表格和VBA技术，自己制作了出题器。这样的实践不仅能让学习变得更有趣，还能制作出有用的东西。许多有相似需求的人都可以尝试这样做，不必觉得编程是一门深不可测的学问。
适用案例
提及的小学生口算题生成器，通过WPS表格与VBA技术结合，无需手动查找复杂公式，便能一次性完成设置。脚本编辑完成后，每次使用都能自动生成标准口算题。这对教师和家长来说，大大节省了时间和精力。这只是一个小例子，实际应用场景更为广泛，例如财务人员每月需完成的报表统计，也能通过VBA编写程序，定时自动生成报表。大家是否有类似的办公自动化想法或经验？欢迎在评论区分享，并请点赞及转发这篇文章。
