当前，数字时代下数据安全隐患频现，这不但危及企业机密，还可能引发企业重大损失，成为企业的一大难题。
数据安全的重要性
企业目前积累了大量信息，这些信息关乎企业的存续。2017年，Equifax公司发生数据泄露，大约1.47亿消费者的个人信息泄露。这一事件凸显了建立完善数据安全措施的必要性。若数据泄露，客户将离你而去，企业信誉也将受损。在我国，众多企业在快速发展时往往忽略数据安全，直到遭受损失才深感遗憾。数据安全是企业持续发展的基石。
数据安全解决方案细节
给电子文件设定身份，就好比给它办理了户籍，确定了使用者的权限。通过细致的权限分配，能够对不同的操作进行限制。以一家互联网企业为例，他们对内部文件实施分级管理，部分文件仅限阅读，以防员工误操作。对于涉及重要机密的文件，会进行双重加密处理，比如金融机构对客户资金信息进行双重保护。电子文件的保密级别可以根据不同部门的需求来设定，例如研发部门的资料就属于高度保密。
终端与应用系统间的数据交流安全性同样不容忽视。在日常工作，我们需传输大量信息，若不确保其安全，企业的机密信息可能被泄露。此外，对于文档的外发管理，例如广告策划公司在发送方案时，必须确保信息的安全。操作日志的记录也十分关键，它可以在事后为审计提供依据。文档的全面防护还应包括存储、传输及使用等各个阶段。
文件加密方案
迅软的DSE文件加密提供了四种不同的方式。企业可根据文件的重要性自行选择合适的加密级别。例如，科技类企业会对关键性的技术文档采用最高级别的加密措施。这种加密直接作用于文件本身，无论文件移动到何处，都能得到保护。即便文件不幸被盗，由于加密的存在，窃取者也无法读取其内容。
权限设置相当全面。不同部门和类别都设有实用的保密措施。以销售部门的数据为例，只有销售员工及其上级才有操作权限。通过多角度的权限限制，能有效防止关键文件被无关人员滥用，从而保护企业的知识产权和商业秘密，避免竞争对手进行破坏活动。
加密系统的审计作用
管理员能通过日志审查来预先判断可能的信息泄露。一旦发现某员工突然频繁下载重要文件，这很可能是个信号。事情发生后，也能追究责任，不会出现有人推卸责任的情况。比如，某家公司发现市场战略文件泄露后，就是通过查看操作日志找到了嫌疑人。对那些有潜在风险的人员，要特别关注，这样可以提前预防信息泄露事件的发生。
企业内部设有加密系统，确保关键文件可正常运作，而对外则显示为乱码。对于外发文件，管理同样严格，需经上级审核，限制访问时长与次数，以杜绝外部再次泄露。如此机制，能有效降低企业在合作时信息泄露的风险。
企业的数据安全防范措施
员工对保密的认识十分关键。企业需要组织培训和宣传活动，向员工讲解哪些不当行为可能引发信息泄露。根据2019年的相关调查，大约有三分之一的泄露事件源于员工的疏忽。
离职员工离开后，资料清理规定能有效避免他们带走重要信息。安装加密软件，可以阻止员工复制或上传公司机密。强化内部管理，设立保密规则和流程同样重要。企业需定期对制度效果进行审查，并据此进行优化。
透明加解密技术优势
迅软DSE的透明加密解密功能是通过文件过滤驱动来实现的。它不仅在应用层，还在内核层设置了访问控制。这两层协同得相当出色。这样的设计使得安全性更强，应用层抵御了表面的威胁，内核层则解决了深层的问题。此外，这种方法对系统性能的影响微乎其微，企业无需担忧加强安全措施会导致设备工作效率降低。
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