用户群有四类:一是教务处人员,二是指导老师,三是毕业生,四是毕业论文评审专家。
(1) 教务工作人员:确定毕业论文各项工作的时间表,毕业论文工作流程,毕业论文工作表填写说明,提交毕业论文各套表模板的制作(如开题报告模板、指导教师指导记录表、任务书、指导教师评阅意见表等),确定各学院指导老师名单及可指导学生人数限额,设定论文标准格式。
(2) 指导老师: 指导老师得到毕业指导任务,登录系统,编辑输入多个毕业选题、毕业设计的主要工作介绍及参考文献等。老师可留言,查看学生留言或回复留言。查看/编辑指导记录,填写论文任务书,查看/编辑毕业设计套表,下载毕业设计论文/上传修改意见,论文存档。
(3) 毕业生:根据系统分配的帐户,登陆系统,查看修改个人信息,查看论文选题/选择论文选题/输入自选题,在线编辑/查看指导记录,编辑/查看论文套表/生成论文套表,上传/下载毕业设计论文,查看留言/回复留言,搜索存档毕业论文,在线提问,在线编辑论文、检查论文格式并提交。
(4) 评审专家:填写专家评审意见表,填写答辩情况表和成绩评定。
功能说明:
(1) 个人信息管理模块:用户登录,修改/查看个人信息。
(2) 论文格式管理模块:设置/修改/查看论文标准格式,论文格式有正文,各级标题,表格,段落,页面的字体,字体大小,间距,行距,页边距,页面大小,分栏数等。
(3) 在线答疑/留言模块:查看/回复/删除留言,在线答疑/提问,留言对象可为老师-老师,老师-学生,学生-学生,支持留言群发,留言内容可为文字,图表,图片,甚至可以是多媒体影片。
(4) 学生论文选题模块:选择指导老师后,可选择相应老师提供的论文题目,选题截止期前且选题最终确认前可随意更换指导老师及选题。
(5) 老师提供论文选题模块:提供多个论文选题,并填写主要工作介绍及相关参考文献。
(6) 毕业论文套表生成/编辑/查看/下载模块:系统根据页面请求信息,自动载入套表模板,显示出相应套表。根据毕业论文工作表的填写说明,老师和学生分别管理相应的套表、并生成Word文档提交系统、下载已提交的套表。
(7) 论文格式检查/自动更正模块:上传要检查的论文,系统读取提交的Word论文,并与系统中的标准格式进行匹配,提示不符合规范的文字和段落,并可自动更正。检查的格式的正文及各级标题的字体、大小、行距,表格的表头及表格,页面大小、页边距、页眉页脚、装订线位置。
(8) 毕业论文结束时,评审专家根据论文评审结果填写专家评审意见表,答辩后填写答辩情况表和给予成绩评定。
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