企业在发展途中，建立一套培训管理体系对于提高员工素质和能力至关重要。然而，关于是自行研发还是采用第三方平台，以及这两种方式的成本如何衡量，常常让企业感到困扰。这个问题中充满了选择与权衡。
企业若决定独立研发系统，必须深入挖掘自身资源。特别是在技术人员数量较少的中小微企业里，这种做法可能导致内部资源的争夺。据部分企业反馈，大约有四成企业在调配技术人员开发系统时，遇到了其他项目进度受阻的问题。此外，企业内部对培训管理系统的了解通常有限，因此很可能开发出不符合需求的系统。比如，有一家企业花费了半年多时间构建系统，最终发现它并不能满足培训需求，只得放弃并重新选择。
员工成本这块，自主开发需耗费众多开发人员的大量时间和精力。在此过程中，人力成本持续上升。不少企业的财务数据显示，开发一个基础的培训系统，实际的人工费用往往超出预估的20%到30%。
开源系统二次开发的利弊
选用开源软件进行深度定制似乎是个不错的选择。这类软件一般都配备了一个基础框架，比如某个开源软件，它的框架就能为定制化开发提供坚实的支撑。一些企业实践后觉得，经过开发的系统在基础模块上基本能够应对日常的培训管理工作需求。
然而，开源免费的系统在功能上常常有所局限。这样的局限可能对企业提升培训管理水平造成影响。以大型企业集团所需的复杂权限管理为例，开源系统可能无法满足需求。另外，众多开源系统并不支持商业使用，比如前面提到的企业培训开源版，若要用于商业目的，则需购买，这又带来了一项额外开销。
第三方平台版本选型
市面上有不少第三方企业培训系统提供商，比如某知名品牌的企培系统。该系统分为标准版、高级版和旗舰版三个版本。标准版能满足基本的培训需求，价格也较为经济，适合刚开始发展或规模较小的企业。高级版在功能上有所增强，能够支持不同地区的培训资源分配。而旗舰版则功能更为全面，能满足大型企业集团对全面培训管理的需求。
多数版本允许按年度支付，资料表明，选择长期付费的公司通常能享受约15%的折扣。然而，若企业有特别需求，比如字节跳动那样进行定制开发，费用可能会上下浮动，但这样能更精确地满足他们的具体需求。
第三方平台的费用范围
多数第三方企业培训管理系统的年费用介于一万至两万元。不过，这个数额并非一成不变，不同服务商可能会根据提供的功能模块和可支持的用户数量等因素进行相应调整。有些企业在咨询过程中了解到，某些小型服务商提供的低价产品可能只需八千元，而功能更为全面的较高端产品则可能需要三万元。面对这样的选择，企业必须仔细评估自身需求，挑选出价格与需求相匹配的产品。同时，企业还需综合考虑，究竟是以年付方式还是一次性定制开发，哪种方式更为合适。
不应只看价格
企业在挑选培训管理软件时，价格不能作为唯一考量。系统是否与公司培训方针相匹配尤为关键。若公司培训重点在于新员工技能的迅速提升，那么软件应具备高效推送视频课程和及时收集反馈的能力。售后服务同样不容忽视，一旦系统出现故障或功能不足，能迅速响应的售后服务团队至关重要。过去就有企业因轻视售后服务，系统故障长期未解决，导致培训进度延误数周的事例。
值得一试的试用机会
为了帮助企业深入认识培训系统的各项功能，一些服务商推出了试用服务。企业可以无代价地申请试用，比如某服务商就设立了免费的试用途径。通过这种方式，企业可以在不花钱的前提下体验系统功能的适宜性。在试用期间，如遇疑问，企业还可请求顾问进行功能的展示。
我想请教企业负责人：若企业在设立培训管理系统的关键节点，更愿意尝试自行研发，虽然风险较高但可能降低成本，还是直接选用外部平台？期待大家积极留言点赞，转发文章，帮助更多企业避免在培训系统搭建上多走冤枉路。
