Google 于 2022 年 5 月宣布了几项即将推出的 Google Workspace 增强功能。 一些最有趣的改进利用人工智能系统来总结文本并增强网络会议。
智能摘要可以改变人们掌握文档和对话中心概念的速度，而视频会议增强功能可确保人们展现最佳状态并顺利共享多媒体。 而且，从长远来看，客户端加密功能的持续扩展可能是让客户完全控制云数据安全的最重要的结构性变化。
Google Workspace：文档、聊天和会议的智能摘要
如果您在 Chrome 中打开了 Google 文档，您可能会注意到文本左侧浮动着一个小矩形图标，也可以通过“视图”选项卡下的“显示大纲”选项访问该图标。 选择此选项可访问 Google 文档的摘要和大纲。 为了创建大纲，系统使用您格式化的标题和标题。
在某些情况下，系统会自动创建文档摘要，您可以通过点击 Tab 键接受该摘要。 根据我的经验，当系统自动生成摘要时，我发现它相当准确。 但如果需要，您可以将光标移到摘要上并选择铅笔图标来编辑文档摘要。
不过，并非每个 Google 文档都会获得自动生成的摘要。 例如，两篇小说文本——刘易斯·卡罗尔的《爱丽丝梦游仙境》的第一章和道格拉斯·R·霍夫施塔特的《Le Ton beau de Marot》中一首诗的英文翻译——输入不同的谷歌文档，导致系统将摘要部分留空。 尽管如此，这是一个好兆头，因为这意味着自然语言处理系统已经采取了阈值措施。 当系统无法提供令人信服的摘要时，它会将该部分留空，供用户添加适当的摘要。
谷歌打算在几个地方提供摘要。 在 Gmail 中，您可以访问聊天空间摘要来补上您可能错过的对话。 2022 年的某个时候，Google Meet 将获得自动转录会议的功能，然后在 2023 年添加会议摘要。 在每种情况下，摘要都可以帮助您掌握文档、对话或会议的要点。 然而，由于这些都是人类沟通渠道，请记住，摘要永远不会涵盖文档、聊天或会议中传达的所有微妙之处和细节。
Google Meet：图像和共享增强功能
Google 的 AI 系统可帮助您在使用 Google Meet 摄像头时呈现尽可能最佳的图像。 肖像恢复可优化您的图像，以弥补低质量的网络摄像头、糟糕的灯光或较差的网络连接。 肖像光让您可以控制模拟工作室照明； 调整角度，系统移动模拟光源。 将其视为您自己的虚拟照明系统，无需三脚架、灯光或额外的电源插座。
实时共享将为 Google Meet 添加协作媒体控件。 这将使参与者共享保持同步的音频和视频流，这不是一项简单的任务，尤其是当 Meet 会话可以跨许多不同的设备和网络进行时。 与当前使用文档、表格和幻灯片协作的 Meet 参与者非常相似，实时共享旨在解决 Meet 会话中的媒体共享问题。
所有这些 Google Meet 增强功能都依赖于 Google Cloud 的计算能力。 添加这些增强功能所需的处理发生在 Google 系统内，而不是在您的本地设备上。 因此，当您使用 Google Meet 时，无论每个人的设备和网络连接如何，显示的图像、灯光和实时共享流都会尽可能适合每个参与者。
Google Workspace 中的安全协作
依赖 Google Workspace 的组织中的人员可以从 Google 世界领先的安全工作中受益。 该公司还提供了有用的指南，Google Workspace 管理员可以使用这些指南来自定义设置，以适应各种规模的组织。
谷歌采用的最重要的架构变化是客户可以管理自己的加密安全密钥。 例如，通过这一转变，银行可以使用 Google Workspace，同时维护和管理密钥。 一如既往，一切都保持端到端加密，但现在的不同之处在于，银行保留了解密谷歌系统中存储的数据所需的密钥。 从历史上看，谷歌保留了这些密钥，这使得政府有可能访问这些数据。 Google Workspace 客户端加密将控制权和责任转移给客户，同时仍允许他们使用云工具。
Google Workspace 企业版和教育 Plus 版支持客户端加密。 目前，该功能适用于 Google Drive 数据，例如文档、电子表格和演示文稿。 Google Meet 会话的客户端加密也正在开发和测试中。
部署客户端加密需要大量的知识、配置和管理，因此目前可能只有最大的组织或具有重大安全问题的组织才会追求这一点。 然而，实现这一点所需的架构变化是重大且值得关注的，因为它为长期潜在的广泛部署奠定了基础。
