微软对 Word 的微小改进是对生产力的巨大提升

2026-02-07 0 697

微软对 Word 的微小改进是对生产力的巨大提升

令我困惑的是为什么这花了这么长时间,但微软终于让使用键盘快捷键粘贴文本变得更容易了; 现在,Beta 频道中的 Microsoft 365 Insiders 可获得对此的支持。

小改变,大不同
虽然远不及微软最近决定在 Apple Silicon Mac 上正式允许 Windows 11 的规模,但此举仍然意义重大。 有时最小的改进会产生巨大的影响,如果您曾经不得不在 Mac 或 Windows 上的 Word 中粘贴未格式化的文本,您会为这个改进而欢呼。

当文本从一个文档复制到您正在处理的文档时,任何学生、研究人员或知识工作者都已经遇到过单调乏味的情况,包括所有格式——字体、文本首选项等等。 当它发生时,如果您知道它的作用,您可以点击 A/橡皮擦按钮以丢失文档中的格式。

[ Microsoft 备忘单:深入了解 Windows 和 Office 应用程序 ]
但是,如果您不知道该工具并决定手动调整副本的形状,您会发现您需要更改字体、大小、文本颜色、行距和其他所有内容,否则您会遇到各种不一致的情况 在最终文件中。

避免这种麻烦的另一种方法是在粘贴时使用 Control-Click,然后在出现的上下文菜单中选择粘贴特殊和无格式文本。

它不是特别流畅
对于大多数用户来说,执行这些步骤的感觉一点也不顺畅或流畅; 事实上,它有点妨碍。 您只想粘贴无格式文本,无需多加考虑。

很快,在将文本复制和粘贴到文档中时,您只需要记住使用 Command-Shift-V (Mac) 或 Control-Shift-V (Windows) 即可,无需格式化。

您已经可以使用相同的序列在 Teams 或 Word 网页版中免费粘贴格式。

如果 Clippy 发明了复制和粘贴
曾几何时,微软用一个名为 Clippy 的不是特别有用的助手来感染 Word。 这个小吉祥物很快就因妨碍生产力而声名狼藉。 Clippy 已不复存在,但微软花了几年时间才看到复制和粘贴方面的曙光。

为什么花了这么长时间? 在博客中,微软解释说:“Word 自 1983 年以来一直是一种产品(今年 Word 已经 40 岁了!)。 这一长期存在的遗产为既定的用户期望创造了先例。 虽然工程团队继续致力于开发新功能以通过更新和更先进的技术改善用户体验,但我们并不总是有机会修改先前存在的行为。”

解释继续强调“在键盘快捷键的情况下,行业标准已经偏离了 Word 最初对这些功能的实现。”

有人可能会说,这似乎是另一种说法,尽管 Word 拥有巨大的市场份额,但微软无法让世界按照它的形象运转,尽管这种论点带有 1988 年的巨大(而且现在是不必要的)阴影。

不管怎样,微软终于采取了措施来解决这个问题。

我想一旦人们得知这一变化,它就会在全球的计算机上引起一阵阵掌声(或者至少是几声满意的叹息)。 我有点高兴自己。 它几乎与 Mac 上 Outlook 中的“撤消发送”功能一样好,或者与最近免费推出 Outlook for Mac 的举措一样好。

这里还有其他变化
还有其他快捷方式更改即将到来。

仅粘贴文本

Windows:Ctrl-Shift-V
Mac:Cmd-Shift-V
复制格式刷

Windows:Ctrl-Alt-C
Mac:Cmd-Option-C
粘贴格式刷

Windows:Ctrl-Alt-V
Mac:Cmd-Option-V
特殊粘贴

Windows:Alt-H-V-S
麦克:没有(?!)
版权符号

Windows: ( -C- ) 或 Insert>Symbol-©
Mac:( + C + ) 或插入 > Ω 符号 > ©
微软表示你可以将这些快捷方式恢复到它们的原始设置。

这些更改仅适用于运行 Word for Mac 版本 16.67.1113.0 或更高版本的预览体验成员。 在 Windows 上,您需要运行版本 16.0.15831.20174 或更高版本。

我希望在它成为通用设置之前对其进行一段时间的测试。

但是,至少对我来说,消除这个微小的摩擦点是另一个例子,表明经常完成的任务令人沮丧的用户界面会对生产力产生很大的负面影响。 正如我之前所说,糟糕的软件设计没有任何借口; 这种改进应该在几十年前就出现了。

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