您的办公设备让您头疼。 您想更换它，但您不确定。 现在是时候吗？ 值得这个价吗？ 你能用你所拥有的度过难关吗？ 你应该买新的还是二手的？ 您需要评估当前设备的状态，并考虑它如何影响您的整体业务计划。 如果您的关键设备已过时或无法正常工作，那么是时候进行更改了。 但是你如何决定呢？
更换问题
低于 100 美元的商业采购可能无关紧要。 这完全取决于您的现金流。 更大的采购——好吧，那是另一回事了。 在考虑购买新的办公设备时，钱的问题可能是首先要考虑的问题。 即使您手头现金充裕，但如果您不关注底线，您也不值得在生意上大放异彩。 但是，您是否负担得起将取决于所考虑的变化的程度及其对盈利能力的潜在影响。
升级设备有多种原因。 您可能想要：
使您的办公室现代化
提高可靠性
提高性能
添加新功能
变得更加机动
如果您对当前的设备感到满意——如果它能满足您的所有需求——那么您为什么想要不同的东西呢？ 但是，如果您的计算机、服务器、打印机和其他设备的频繁故障增加了您的挫败感和恼怒情绪，您就会寻找替代方案。 这可能是一个情绪化的决定，而不是一个合乎逻辑的决定，就像当你的旧车走到最后一程时——有时你已经受够了！
XCEL Office 解决方案的 Jaime Hall 写道，有四个迹象表明可能是时候更换办公设备了：
性能缓慢
不相容
过度劳累的设备
频繁的安全问题
您是否一直在浪费时间和耐心等待计算机启动或更改显示，或者等待打印机或其他外围设备处理作业？ 您是否有无法轻易解决的硬件或软件兼容性问题？ 您的设备能否满足您和您的同事对它提出的要求？ 您是否在维修上浪费时间和金钱？ 不要忘记通过一些合理的逻辑和仔细的分析来缓和您对设备故障的情绪反应。
注意事项
计算
随着时间的推移，您的个人计算设备会退化。 （归咎于热力学第二定律。）它也会变得过时。 您尝试恢复、修理或升级它只会延迟不可避免的事情。 与二手车一样，您应该权衡维修成本与更换成本和收益。 当然，您可以添加 RAM、更换驱动器并自豪地展示您的硬件技能。 但是这值得吗？
打印等功能
多年来，在 IT 世界中积累来自许多供应商的设备大杂烩是很常见的。 在大型网络中，遗留设备通常会在购买新设备的同时继续使用。 网络工程师喜欢让他们一起工作的挑战。 最终，这些设备将被在一个盒子中完成所有工作的多服务平台所取代。 在办公环境中也是如此。 当今的多功能机器通常将打印、扫描、复印、传真和其他过程结合在一台联网设备中。 其中一些非常复杂，具有强大的菜单系统和最先进的显示。
在考虑购买新打印设备时，请查明该设备是否：
是多功能的
具有无线功能
可以扫描到电子邮件
具有高级功能
将满足您的输出需求
替换的替代品
根据 Apex IT Group 的说法，有四件设备不需要更换：
您的服务器单元可以替换为各种云计算选项。 从文件存储到软件即服务 (SaaS)，传统上分配给内部服务器的任务和功能可以委托给云中的提供商。
通过可靠的互联网连接，VoIP 可以取代您当前的电话系统。 显着节省成本的潜力可能使这成为一个非常明智的举动。
台式电脑的时代可能即将结束。 固定工作站可以替换为笔记本电脑或高端平板电脑。 这在当前的移动世界中是有意义的。
传真机的替代方案是托管传真服务器解决方案。 可以直接从您的收件箱发送或接收传真。
这种计算方法让人想起大型机和远程终端的时代。 他们说事情是循环往复的。 您可能会发现，现在是将您的设备重新定位到更集中的 IT 环境的最佳时机。
设备回收
你应该买新的还是二手的？ 我喜欢我的东芝笔记本电脑，但显示器坏了，电池有缺陷，而且它有磨损的痕迹，因为它是在与技术专家一起环游世界的过程中计算出来的。 很快，它就会被久坐不动（而且细心）的朋友用过的笔记本电脑所取代。 我知道，这就像再买一辆二手车。 但是有些人会这样做。 （在我的文章 IT 技能：你的冒险护照中阅读我的旅行。）
如果您仍在考虑修理当前的笔记本电脑，请考虑 PC 杂志中 Brian Westover 提出的这些问题：
升级笔记本电脑会解决我的问题吗？
我知道如何升级吗？
在经济上值得吗？
请记住，笔记本电脑不像台式电脑那样易于升级。 我更换了我的电源连接器，但在将笔记本电脑放回原处时，我无法固定连接到触摸板的微型连接器。 谁不会时不时丢掉一颗小螺丝钉？ 但凭借正确的专业知识和稳健的双手，有时您可以为您的老朋友增添生机，直到您无法再推迟它的退休。
IT 公司 Marco 的 Terry Willis 表示，用旧的多功能设备更换打印机是降低成本的好方法。 根据它们的使用、维护和历史，高质量的打印机在其使用寿命期间可以打印数十万份，如果得到适当的翻新和维护，甚至可以使用十年。 回收墨盒和打印机的技术专家 John Brown 说：“如果您主要关心的是成品——印刷材料——翻新机器肯定可以满足这一需求。” 对于注重成本或注重环保的企业来说，翻新办公设备是一个可行的选择。
未来的办公室
技术回收可能是某些人的途径。 但是你们中的其他人想要走在最前沿。 您购买最新技术并随时了解最新趋势。 在一次关于办公室未来的采访中，Thor Equities 首席执行官 Joseph Sitt 声称“我们即将实现我所说的‘技术 3.0’。”想象一种可以被描述为“开放式景观”的新型工作环境， 没有办公桌或办公室的“公共环境”。 由罗伯特·普罗普斯特 (Robert Propst) 于 1964 年为赋予人们权力而设计的小隔间正在被开放式平面图所取代，以响应移动技术。
家具公司 Steelcase 的 Ricky Biddle 表示：“移动人员最终会到达他们想去的地方，而不是被束缚在他们必须去的地方的办公桌前。” 技术专业人员一直处于这一运动的最前沿。 手拿笔记本电脑，技术人员一直在大楼或客户现场漫游，准备在任何可用的办公桌或桌子上安顿下来。 移动设备和无线外围设备对忙碌的工程师来说很有意义。 （请参阅我的文章唐纳德·卢波教授和万物互联。）
结论
在考虑更换您当前的办公设备时，最好的建议是让它保持移动状态。 万物互联即将到来，越来越普遍的在线连接需要灵活便携的设备——直到一切都变得没有小工具。 当然，成本考虑对于任何企业都是首要的。 但是，如果您不愿意或无法确保办公室中的所有物品都闪亮如新，您可能需要考虑回收用过的计算机设备，或者查看市场上可能出现的任何翻新办公产品。 资本支出，无论您是大公司的一部分还是作为独立专业人士工作，都可以决定您企业的成败。
