有这么多数据分析工具，为什么要使用 Excel？ 答案很简单：Excel 是世界上使用最广泛的电子表格程序。 它也易于使用且完全免费。
但除此之外，它还是一个强大的工具，可以分析数据、节省大量时间并防止单调和错误。
这个由五部分组成的教程将向您展示如何使用 Excel 的商业智能工具（如 Power Query、Power Pivot 和 Power Maps）来分析数据。
让我们开始吧！
1. 使用 Power Query 收集数据
在您可以在 Excel 中或任何地方分析数据之前，您需要先收集数据。
幸运的是，在 Excel 中，有几个选项可以获取和组织数据。 使用 Power Query，您可以从不同来源收集数据，包括数据库、CSV、Xl 或 XML 文件。 （另请阅读：您需要数据库管理系统的 7 个原因。）
从这些来源获取数据后，您可以根据自己的需要调整它们。 Power Query 还允许您将来自不同文件的数据合并到一个工作表中。
例如，如果您有 100 个不同的 Excel 电子表格，您可以将它们合并到一个工作簿中，这样可以节省您的时间。
您也可以将其他应用程序中的数据导入 Excel。 例如，您可以将数据从 Salesforce 或 Google Analytics 导入 Excel，然后按您喜欢的方式处理这些数据。
2. 使用自动过滤器清理数据
收集数据后，下一步就是清理数据。
有许多不同的方法可以清理您的数据，例如：
清理格式
有时，您的数据会显得格格不入。 在这种情况下，您可以使用 Excel 的“自动筛选”来查找您需要的值。
例如，假设您有一个名字列表，每个名字旁边都有生日。 通常，您会将生日格式化为数字，但对于此示例，我们假设生日的格式为“YYYY-MM-DD”。
以下是清除 Excel 格式的方法：
打开“数据”选项卡。
选择“自动过滤器”。
从下拉菜单中选择“自定义”并输入此公式：=LEFT(A2,4)。 此公式将从生日中提取“4”位数字。
再次选择“自动筛选”（您可以直接按“Ctrl+F”）。 这次，选择“日期”作为类别，选择“自定义”作为条件。
输入此公式：=RIGHT(A2, 2)。 这将从生日中提取“2”位数字。
此公式将过滤掉所有不包含四个或两个字符的生日。
删除Excel中的重复行
在某些情况下，您的列表中会有重复的行。 以下是删除它们的方法：
打开“数据”选项卡。
从下拉列表中选择“删除重复项”。
勾选“唯一”框。
单击“确定”。 将出现“删除重复项”对话框。
检查所有选项。
单击“确定”。
这将允许您删除所有重复的行。
删除Excel中的空行
您的 Excel 电子表格中可能有空白行。 以下是摆脱它们的方法：
打开“数据”选项卡。
从下拉列表中选择“删除空行”。
勾选“唯一”框。
单击“确定”。
3. 使用 Power Pivot 探索您的数据
探索数据的最强大方法是使用 Excel 的“Power Pivot”工具。
使用 Power Pivot，您可以通过创建表格来分析数据。 Power Pivot 表允许您以不同的方式可视化您的数据，例如：
创建表
打开“数据”选项卡。
选择“插入”。
单击“新建”。 执行此操作后，将出现一个新的 Power Pivot 窗口。
点击“表格”。
单击“添加新”。 这将打开另一个窗口。
输入表的名称。
取消选择“选定项目”。
单击“确定”按钮。 将创建一个新表格，您可以拖动列和行来排列表格的结构。
设置表格后，单击“确定”关闭窗口。
转到“文件”>“关闭并加载”。 这将加载您新创建的表。
创建图表和数据透视表
创建表格后，您可以创建图表和数据透视表来分析数据。 就是这样：
饼状图
转到“插入”→“图表”→“图表类型”→“饼图”。 将创建一个饼图。
数据透视表
转到“插入”→“数据透视表”。
选择“源”→“获取数据”→“从表”→“下一步”→“选择表”→“确定”。 这将创建一个数据透视表。
要创建另一个数据透视表，选择“源”→“获取数据”→“从表”（这次选择你想要的表）→“下一步”→“选择表”→“确定”。 这将创建另一个数据透视表。
4. 使用 Power Maps 添加高级分析功能（可选）
此时，您已经浏览了数据并创建了图表和数据透视表。 现在，是时候添加一些高级分析功能了。 （另请阅读：参加数据科学课程的 9 个理由。）
您可以使用 Excel 的“Power Maps”工具执行此操作。
Power Maps 允许您以 3D 方式可视化您的数据：您可以旋转、缩放、平移和将不同的数据链接在一起。
要创建功率图：
转到“插入”→“地图”→“新地图”。 执行此操作后，将出现一个新窗口。 您可以在此窗口中向右拖动“地图”部分。
选择“数据”部分并将其拖动到右侧。
选择“添加”→“新源”→“来自数据库”。 这将打开一个新窗口。
选择一个数据库并单击“确定”。
选择“添加”→“新建数据源”→“来自文件”→“下一步”→“选择文件”→“下一步”→“选择文件”→“下一步”→“选择文件”→“下一步”。 这将打开一个新窗口。
选择一个文件并单击“确定”。
在“数据”部分中，选择“字段”部分。 将“字段”部分拖到右侧并选择“国家/地区”字段。
仍然在“字段”部分中，选择“区域”字段。 在右侧面板中，单击“确定”。
这将创建一个地图。 您可以将“图例”更改为“地图”。
如何编辑地图样式
单击“样式”。 这将打开一个新窗口。
在这里，您可以编辑地图类型、地图标题、中心、缩放、平移、旋转、大小、颜色、透明度、不透明度、背景、边框、光照、阴影和方向等属性。
5. 将您的 Excel 报告分享到 SharePoint
最后，您可以共享（或“发布”）您的报告并与他人共享。 就是这样：
转到“文件”→“发布”。 从那里，您可以以不同的格式发布您的报告。 例如，您可以将报告发布为 PDF、Microsoft Word 或 Excel 文档。
您还可以在 SharePoint 网站上共享您的报告。
为此，请单击“其他 Web 位置”。 （这将打开一个新窗口）。 从那里，您可以选择要在哪个网站上发布您的报告。
最后，您可以将报告保存到本地计算机。 为此，请单击“保存”。
概括
数据分析（尤其是使用 Excel）非常强大。
使用 Excel，您可以清理和探索数据并添加高级数据分析功能。 这些功能共同帮助改进决策制定、提高生产力并推动业务成功。
