在刚开始工作时，我处在“表哥”“表姐”的队伍中。每天深陷报表统计、数据录入和汇总。对当时的我来说，用excel填报数据是一件非常麻烦且低效率的事情。

先解释一下什么是填报？

填报就是将数据按照固定格式录入到数据库中。这就好比有记账习惯的人，会把自己每笔支出和收入按照固定格式填入自己记账本/Excel中。随着业务的逐渐发展，日积月累，就很容易在短短几个月内就拥有上万条的记录。

然而，Excel的处理能力有限，仅万条数据就能让Excel卡死崩溃。并且Excel其他的数据填报和共享交互能力也极差，Excel无法实现多人实时填报更新，手动收集十几张Excel表再进行合并和修改格式工作量太大、耗时太长，同一张Excel表发给多人填写极易因为增删数据而出错。总而言之，数据填报对于我们“报表狗”来说，着实是很让人头痛了。

在被Excel折腾得死去活来、几近崩溃后，我发现还是得使用专业的报表工具来进行数据填报。毕竟专业的事情就应该交给专业的软件去做，也别为难人家Excel了，Excel也表示自己很委屈。

那么应该如何选择适合的报表工具呢？经同行打听和试用市面上的软件，最终我们决定选用了FineReport来作为我们的报表工具。

根据Gartner报告显示，帆软旗下的报表产品FineReport市场占有率排名第一，领先其他品牌，专为企业数据分析而设计。

FineReport具有强大的填报功能，支持直接在Web端就能录入数据库，支持增删修改，支持对数据自定义校验、从Excel导入数据，这些功能在当时是真的完全解放了我的录入压力！

一、线上填报

软件支持在web端进行填报即可将数据汇总到数据库，避免excel表格传来传去的复杂流程。

二、填报提交

软件支持智能提交、插入提交、更新提交、删除提交等多种提交方式，同时还可设定当单元格未被编辑时不参与提交。为提高我们填报报表设计的易用性，还贴心提供智能添加字段、 智能添加单元格（组）等功能。

通过设置提交条件，还可以实现对提交入库的数据进行过滤。此外还支持通过 JAVA 类进行自定义提交控制。

三、数据校验

软件支持单元格自身、不同单元格间、不同sheet间的数据校验，能通过即时校验、提交校验、公式校验、JS 校验等多种方式对数据的有效性和合法性做出判断并反馈，避免非法数据的入库、降低用户录入数据的错误率。

还支持强制提交功能，以解决数据不合法也需提交的问题。

四、填报联动

软件支持根据控件值自动匹配数据、填报控件数据字典联动和跨sheet联动，方便复杂数据的填报，减轻填报压力。

五、填报暂存

为解决填写内容多、填写耗时长导致的意外数据丢失或是填写内容待确定的问题，软件支持手动暂存、自动暂存、查看历史暂存数据和清空暂存。

六、Excel 数据导入

在填报时常常遇到数据已经在相同格式的Excel文件里保存，因此通过在线导入，将已经存于Excel的数据直接导入到当前页面，并提交到库，节省重新录入数据的工作量。

除了数据填报，FineReport还能制作惊艳领导的数据可视化和数据大屏，完全突破了传统Excel复杂死板的报表。

总而言之，只要学会使用专业报表工具进行数据填报，报表人从此就能远离加班，报表再也不是难题!