项目初期，必须明确信息系统对于企业运作的关键作用。企业层面，重点在于利用系统降低成本或增加收入。信息部门将与项目发起方合作，进行可行性分析。这一步骤非常严格，目的是确认系统建设的必要性。
一般而言，这个过程涉及对众多计划进行评估，并计算成本与收益。只有预期系统能够为组织带来明显的经济收益，才会启动后续的发展计划。接着，系统需求和可行性分析会被提交给信息系统审批委员会，也就是指导委员会。该委员会将依据各项数据来判定项目是否应继续推进，这实为项目能否成功的关键步骤。
分析阶段目标
在分析阶段，我们需要精确回答谁会使用该系统、系统有哪些具体功能、将在何时何地投入使用等问题。项目组将首先对现有系统进行深入研究，例如那些众多企业所采用的办公软件系统，从中找出可以优化的部分。这样的做法能让新系统更清晰地展现其优势，同时也能防止犯下旧系统的错误。
在此基础上，我们着手为新系统构思理念。首先，对现行系统进行彻底剖析，识别出其中存在的不足。接着，依据这些剖析结果，制定新的系统方案。项目团队将邀请赞助方及相关人士共同深入研究这些信息。通过集思广益，我们旨在明确新系统的开发方向，为后续开发奠定坚实基础。
系统概念与模型
依据系统分析所确定的系统理念与模型，我们计划制定一份系统建议书。该建议书详尽描述了新系统所需满足的业务需求，对项目的持续发展极为关键。这份建议书将提交给包括项目发起人和审批委员会成员在内的关键决策者。
他们根据提案的内容来判断项目是否应该继续进行。有些专家认为将这个阶段称作“分析和初步设计”更为合适，因为在这一阶段，既得出了分析结果，又完成了新系统的初步设计。尽管如此，目前多数机构仍旧习惯将其称作“分析阶段”，我们也不例外，沿用了这个称呼。
设计阶段实操
设计阶段主要关注的是明确系统在硬件、软件和网络基础建设方面的运行机制。尽管在分析阶段，多数系统的战略决策已经有了初步的想法，但设计阶段还需要对系统的运行方式做更精确的界定。比如，是公司自己培养的程序员来开发，还是选择将任务委托给咨询公司，或者是直接采用现成的软件包，这些选择都需要在这个阶段做出决定。
分析团队要承担程序制定的任务，具体指出要编写的程序及其功能。接着，把架构和界面设计等成果整理成系统的技术规范文件，然后交给编程团队去实施，以保证系统构建有一个详细的规划。
系统实施要点
系统开始投入使用，也就是系统正式建成或购入的时刻。这个阶段在开发过程中耗时最长，开销也相当巨大。而且，不同规模的项目在实施上面临的挑战各不相同。
系统切换时，培训方案十分关键。必须教会用户如何使用新系统，帮助他们适应变化。此外，还会进行正式或非正式的检查，根据具体状况对系统的主要和次要需求作出快速调整。
规划阶段意义
规划阶段是确立信息系统构建必要性与实施策略的核心。这相当于建筑的地基，对系统的整体走向和功能有着决定性影响。在早期进行可行性研究和需求评估等工作，能保证后续的开发过程更加流畅，降低不必要的困扰。
若没有细致的计划，系统可能难以满足组织的需求，开发过程中也可能频繁遇到问题。所以，我们必须高度重视规划阶段，这对保证信息系统建设成功极为关键。
在信息系统建设的各个环节中，大家常常会好奇：究竟哪个阶段最为复杂难解？期待各位的讨论和心得，也欢迎对这篇文章给予点赞并分享。
